一番最初に来る大仕事のひとつである招待状…✉💕
手間はかかるけど、紙で送りたい!!
そんなあなたは早めに準備を始めることをオススメします💪
招待状のデザイン
初回打ち合わせのタイミングで絵柄を決定する事になるで、ある程度めぼしを付けよう💡
事前にオンラインプランニングのカタログからデザインを見る事が出来ます💕
（FTWのプレビューでも掲示されます）
最終的に選ぶデザインは一つじゃなくてもOK💡
私は新郎側と新婦側でデザインを分けて、当日の受付が分かり易いようにしました🤍
ただし、各デザイン20枚以下だと追加料金がかかってしまうので注意です！
招待状の送付先の確認
初回打ち合わせでデザインを決めた後、割とすぐに発送準備をする事になります。
なので、式の5カ月前を目途に以下を確認しておくとスムーズです🤍
- 現時点での出欠
- 招待状の発送先住所
- アレルギーの有無
- その他配慮が必要な事項
（もしかしたら伝えずらい何かがあるかもなので💭）
一人ずつラインなどで聞いて行ってもいいのですが、あちこち見て集計するのも大変だし
抜け漏れが発生する可能性があるので、私はGoogleフォームを使って確認をしました！
無料だし、一覧で後で見返せるのもよかったです💡（皆の返信も早い）
発注した招待状に同封されているもの
ミラコスタ側で招待状の準備が整うと、新郎新婦の自宅宛てに段ボールが届きます🥰
中はこんな感じ～！
招待状、封筒、本状、返信用はがき、案内QRコード（アクセス・アレルギー・ヘアメイク）
来館時間の付箋、乾杯挨拶の付箋、スピーチの付箋、封筒留めシール
割と必要最低限した入っていない印象です😶💭
実際に送った招待状に同封したもの
もっと分かり易い案内をしたくて、いくつか自分で作って同封しました👀💭
ホテル側に確認はとっていないので、あくまでも参考程度に！
- 封筒
- 招待状
- 本状
- 来館時間の付箋
- 乾杯挨拶の付箋
- スピーチの付箋
- アクセス案内（★）
- 当日のスケジュール案内（★）
- 宿泊の案内（★）
- ヘアセットの案内（★）
- 出席確認用QRコード（★）
- スクラッチ（ゴンドラ乗船時のパーク入園をかけたもの）（★）
（★）が付いているものが自作したものです🔍少し詳細をお見せしますね👀
⑦アクセス案内：舞浜駅からリゾートラインを使う場合と、車で来る場合の案内を作成して
それぞれの来館方法に合わせて同封しました。
⑧当日のスケジュール案内：大まかなタイムスケジュールを作成しました。
⑦と⑧を両面印刷にすることで紙の枚数を減らしたよ💡
⑨宿泊の案内/⑩ヘアセットの案内：既に予約済みの親族と親友たち用に準備しました💪
ラインで伝えていても、時間帯はどうしても不安になりがちなので
同封することで、確認の手間がなくなってよかった💡
⑪出席確認用QRコード：返信用はがきって出すの忘れるし、後回しにしがちじゃない??
少なくとも私は悪気なく後回しにしてしまいがち…💦
なので、返信はがきをやめて、オンライン回答出来るQRコードを印刷して同封💡
無料で使える「楽々WEB招待状」というものを使ってページを作りました。
回答の集計も出来るので、本当に使ってよかったです😍🤍
⑫スクラッチ：正直これはちょっと特殊だと思います…(笑)
私たちはオプションでゴンドラ乗船を付けていたのですが、どう頑張ってもパークに一緒に入れる友人を絞ることが出来なくて💦 運の良い人でいいのでは？とスクラッチくじを作りました。
（ハートの部分にスクラッチシール貼付）
コインで削って「イベントご招待」が出た人は、⑪の回答時に教えてもらう方式で集計です(笑)
誰の参考にもならないかもですが🤣 裏面にご招待の人は外に出るので上着を手持ちしてねとか書きました💡
打ち合わせまでに当日のスケジュール案内以外は、詳細が決まった時点で作る事が出来るので
先に作り始めて良いと思います💡
スケジュール案内も、あと時間を入れるだけの状態(上の画像の状態)まで作っておけば
決まり次第すぐに印刷に回せます💨
その他こだわったところ
FTWの招待状を送付するにあたり、絶対にやりたかった事が2個あります👀
●FTWっぽい料金別納スタンプを金色インクで押したい
●ミラコスタ宿泊限定のスタンプを押したい
どっちも過去にやっている人を見かけて憧れてたんです…😍🤍
可愛くないですか？？
料金後納スタンプは、デザインを決めてアプリから発注しました(1,000円ぐらい)
ミラコスタのスタンプは、発送前に第二回の打ち合わせがあったので
そのタイミングで押させてもらえないかオンラインプランニングのチャット機能で
担当さんにお願いしました💡 赤と緑の2色あるので、新郎新婦側でわけました✨
宛名書き
一番大変なことと言っても過言ではない宛名書きですが、
もちろん、招待状を発注するタイミングでホテル側に依頼する事ができます✨
ただ、料金が1部ごとに掛かってしまうので、枚数が多い人には少し痛い出費…
（ここの料金だけ明確な記憶が無いのですが、確か1枚ごとに200円だったと思います）
私たちは、プリンター買った方が安かったので、
それっぽい字体でcanvaで作成したものを自宅印刷しました💪
差出人は無料で印字してくれるので、安心してください✨
送料
これだけ色々な紙を追加して送りましたが、定型の1通110円で送る事ができました💡
あまりにも紙が増えすぎると、送料が変わる可能性があるので注意が必要ですね👀
発送タイミング
基本的には、一回目の打ち合わせのタイミングで担当さんと一緒に決めるので
特に事前に気にする必要はありませんが、
だいたい2カ月前の大安の日に発送となります💡
もし、事前に自分で一部作ろうと考えている方は
2ヶ月前までに出来ているとバッチリだと思いますよ～💪💪
招待状のご紹介だけでもりもりの内容になってしまいましたが…
いかがだったでしょうか😂
一番最初に悩みそうな招待状、早めに取り掛かるに越したことはない！
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