担当さんが決まると、いよいよ打ち合わせが始まります💕
初回の打ち合わせ日程は、担当さんからお電話でご挨拶のご連絡をいただいて
その場で日程を決めていく感じになります✨
だいたい式の4カ月前頃に初回の打ち合わせを実施しました💨
出来るだけ打ち合わせの時間を短くするために & 悩みすぎないために
事前にある程度決められるものは、決めていく事をオススメします✨
初回打ち合わせの内容
担当さんによって若干内容は変わってくるようですが、初回は以下の内容でした😊
そこまで大きくは変わらないと思うので参考にください✨
- 予約プランの確認
- これでにやったことの確認（試着やテイスティングなど）
- 宿泊・レストランの予約状況
- 招待状について
- 列席者の席のレイアウト
- 引出物について
- 披露宴の流れ説明・進行表の受け取り
初回はだいたい1～2時間ほどで終わります！
（（一番長いのは2回目です））
事前に準備しておいてよかったもの
長くなってしまいそうなので、サクッと事前に準備してよかったものを書きだしました🥰
より詳細に書いている記事もあるので、詳細ページがあるものはリンクをお付けしています✨
合わせて読んでみてね✨
- 婚礼枠で予約済みのホテル（部屋とタイプ）とレストランを一覧にしておく
把握していないと間違いに気付けない⚡
希望と異なるものが手配されてしまう可能性も0じゃないので、
一覧にしなくても、どの部屋を何室予約したのかは把握しておいた方が良い！ - 招待状のデザインを絞っておく
初回で招待状の実物を見せてもらうけど、
どれも可愛くて確実に迷いが生じます⚡ - 現時点での出欠/住所集め/アレルギー確認（5カ月前）
初回打ち合わせの日程が遅いと、発送日までの日が短くて準備が慌ただしくなります💭
なので、5カ月前頃に一旦、現時点での情報を回収するのがおすすめ💡
私はGoogleフォームで一旦回収しました！
招待状のページで合わせて紹介しているので参考にしてね✨ - 招待者登録と並べ替えと連名設定
先に招待状の注文枚数も把握するために、オンラインプランニングから招待者の登録をしちゃいましょう！
これ、地味にあとで入れ込むのがめんどくさいです。 - 席のレイアウトの検討（希望があれば）
前に何席、後に何席など希望があれば検討しておくとスムーズです💡
私は、高砂前が偶数、後列が奇数の配置にすることで
高砂正面の位置が空き、公式カメラマンが撮影しやすい構図にしました(笑) - 司会者の希望があれば（性別ややりたい雰囲気など）
私は、ディズニーシーのエントランス風に男性の方を希望したかったのですが
打ち合わせが遅かった為、希望通らずでした⚡
でも、ディズニーの雰囲気溢れる感じにしたい！という要望をお願いして
素敵な雰囲気に仕上げていただきました✨ - 式全体を通して確認したいことや希望があれば
お色直しで退席中、新郎新婦の席にぬいぐるみたちの待機をお願いしました笑
色々とやってみたい事があると思うので、ここで実施可能かどうかは
確認しておくと自分の中での立て直しができます💡
当日のおすすめ
当日これは必要だったな～！と感じたものをまとめてみました👀🔍
- ブライダルファイル一式
これないと詳細な予約情報分からない…
そして大量の資料を今後貰う事になるので一つのファイルで管理した方が良いです💡 - 文字お越しアプリ
まぁまぁ長い時間打ち合わせすることになるので、メモをとった方が良いです💨
ただ、手書きするのはめんどくさい(笑)と思ったので
無料の文字お越しアプリをスマホでダウンロードして、机に置いておくと便利です💡
打ち合わせは事前準備の状況によって、時間が大きく前後するので
打ち合わせ時間を短くして準備に充てたい！という方は事前に頑張りましょう💪！
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